Ермолина Ирина Борисовна, г. Санкт-Петербург,
Заведующий структурным подразделением
«Центр дополнительного образования»,
методист ГБОУ СОШ № 323

Семья и школа в формате клубного общения
(алгоритм создания клуба «Семья»)

Клубная деятельность – организованная деятельность учащихся в школе, имеющая своим содержанием использование их досуга и предполагающая свободный выбор тех или иных занятий.

И.З.Гликман

Путь создания любого школьного клуба может уложиться в шесть шагов. Предлагаемый алгоритм универсален.

Шесть шагов в создании школьного клуба

Шаг 1. Создание инициативной группы (команды).

Шаг 2. Подготовка организационного собрания.

Шаг 3. Проведение организационного собрания Клуба.

Шаг 4. Планирование работы Клуба.

Шаг 5. Организация работы Совета Клуба.

Шаг 6. Проведение переговоров с администрацией образовательного учреждения.

Шаг 1. Создание инициативной группы (команды)

Инициативная группа  —  команда единомышленников из числа учителей, педагогов, учащихся, которая, загоревшись идеей:

—  ставит цель: создать добровольное объединение учителей, педагогов,  детей и их родителей;

— в своем составе имеет лидера (инициатора идеи);

— имеет примерный план дальнейших действий и готова  предложить будущим членам Клуба ряд интересных дел.

Наличие команды единомышленников — это первый шаг на пути к созданию объединения. Следующий шаг — это организационное оформление данной команды: формулирование правил работы,  распределение обязанностей, создание механизма координации общей работы.

Шаг 2. Подготовка собрания

Его участниками должны   стать учителя, педагоги, учащиеся школы, их родители и все желающие быть членами клуба (детское и взрослое сообщество микрорайона, представители образовательных учреждений, организаций-партнеров и т. д.)

На данном этапе инициативная группа определяет:

—  миссию будущего объединения,

—  цели, задачи и направления деятельности,

—  приступает к разработке проекта положения о Клубе.

Следующий шаг — определение места и  времени проведения собрания, разработка повестки дня.

За неделю до собрания члены инициативной группы:

— размещают  объявления в школе и микрорайоне,

— раздают информационные листовки учащимся школы, родителям,

— проводят консультации с потенциальными членами Клуба  о замысле создания Клуба, его задачах и примерных планах.

Организация собрания  согласуется с администрацией школы.  Для чего это необходимо? Во-первых, клубу понадобится помещение для проведения собрания, во-вторых, создание объединения, его деятельность встретят серьезные трудности, если в самом начале инициаторы не получат поддержку и понимание администрации школы, не увидят пользы совместной работы и не выработают конкретные формы сотрудничества на благо всего образовательного учреждения.

На организационное собрание могут быть  приглашены:

представители местной власти и организаций, с которым предполагается установить сотрудничество и заручиться поддержкой при организации Клуба.

Инициативная группа в ходе подготовки собрания осуществляет необходимую организационную работу.

Во-первых,  готовит проекты решений по всем предполагаемым вопросам собрания, собирает и обрабатывает все предложения и пожелания, полученные в ходе консультаций.

Во-вторых, назначает выступающего с информацией о создаваемой организации (лидер инициативной группы), определяет процедуру регистрации  участников собрания.

В-третьих,  готовит раздаточный материал  для участников собрания (листовки с указанием цели и задач клуба, координат для связи с инициативной группой).

Шаг 3. Проведение организационного собрания  клуба

Исходя из смысла организационного собрания, его участниками становятся, как правило, те, кто уже решил для себя, что он желает участвовать в создании клуба, вносить свой посильный вклад в его деятельность. Все участники собрания должны быть зарегистрированы.

Процедура проведения собрания следующая.

Собрание открывает представитель инициативной группы, который говорит о цели собрания, о количестве зарегистрировавшихся участников с целью создания Клуба. Он предлагает избрать председателя и секретаря собрания.

Председатель собрания в дальнейшем будет вести собрание. Секретарь собрания ведет протокол.

Повестка дня организационного собрания может включать следующие вопросы:

О создании Клуба.

Об утверждении проекта Положения о Клубе.

Об утверждении примерного плана мероприятий Клуба.

Об избрании (назначении) руководителя Клуба.

Об избрании Совета Клуба.

Инициативная группа заранее готовит проект Положения с учетом своих желаний, специфики школы и местности, где она находится, с учетом пожеланий всех заинтересованных людей. Она готовит также примерный план мероприятий Клуба.  В ходе собрания  интересные предложения также  вносятся в план.

Четвертый вопрос повестки дня — избрание (назначение) руководителя Клуба. В помощь руководителю  формируется Совет Клуба. Количественный состав Совета определяет  собрание. В него, кроме уже существующей инициативной группы, могут войти представители из числа родительской и ученической общественности.

Шаг 4. Планирование работы Клуба

Важное место в работе председателя Совета, самого Совета и всей организации занимает планирование деятельности Клуба. Совет Клуба составляет перспективный и текущий планы.

Перспективный план работы — это план работы на учебный или календарный год.

Перспективный план включает в себя основные направления деятельности Клуба и Совета, программы, крупные основные мероприятия. Программа отличается от отдельного мероприятия тем, что включает в себя целый ряд взаимосвязанных мероприятий, разнесенных по времени, по месту проведения и по участникам, и направлена на решение какой-то проблемы, поставленной задачи. В перспективный план может быть включено и какое-то крупное мероприятие, требующее длительной подготовки и с участием большого количества людей (например, фестиваль семейного творчества).

На основании перспективного плана утверждается текущий план. Поскольку учеба в школе разделена на четверти, то текущий план удобнее принимать на четверть. В текущем плане отражается более подробно вся работа Клуба и Совета. Данный план разбивается на разделы:

Организационная работа (проведение заседаний Совета, собраний, примерные вопросы для рассмотрения на этих заседаниях, организация семинаров, работа с вновь вступающими в клуб, торжественные приемы в Клуб, оформление наглядных стендов, выпуски стенгазет).

Досуговые мероприятия (организация фестивалей, конкурсов, проведение спортивных соревнований, организация собственной дискотеки, кружков, секций).

Общественная деятельность (проведение каких-либо акций, помощь в обустройстве территории  и помещений школы, организация дискуссионных клубов по намеченной  тематике и т. д.).

При составлении планов следует учесть следующие принципы:

планы должны быть реальными и конкретными, содержать четкие формулировки, что надо сделать, какого результата достичь;

планы должны учитывать реальные интересы членов клуба;

каждый пункт плана должен иметь сроки и ответственных  за выполнение ;

сроки исполнения надо ставить реальные, крупные мероприятия необходимо готовить заранее;

ознакомление с планом должно быть доступно всем желающим и не только членам клуба.

Шаг 5. Организация работы СОВЕТА КЛУБА

Функции Совета:

утверждает планы работы Клуба, планы подготовки отдельных мероприятий;

распределяет поручения и задания по выполнению планов работы, подготовки мероприятий, стараясь привлечь как можно больше членов Клуба;

выдвигает разные инициативы и идеи для обсуждения среди членов клуба;

рассматривает предложения, заявления членов клуба и принимает решения по существу этих обращений;

координирует подготовку общешкольных мероприятий;

Как правило, заседания Совета проводятся один раз в две недели. Однако все зависит от ситуации. Если требуется, то заседания могут проходить и каждый день.

В функции руководителя клуба входит:

созыв заседания Совета, оповещение членов Совета о дате, времени и месте заседания, о возможной повестке дня заседания;

организация подготовки заседаний Совета;

ведение заседаний Совета;

распределение обязанностей и поручений среди членов Совета и всех членов Клуба по выполнению утвержденных планов работы, по подготовке мероприятий;

представление Клуба в отношениях с администрацией и другими клубами школы, с педагогическим коллективом школы, а также с иными организациями, учреждениями, предприятиями;

контроль исполнения планов работы, поручений, заданий и обязанностей;

выдвижение инициатив, предложений по деятельности и развитию клуба.

На первом же заседании Совета клуба  распределяются обязанности среди членов. При этом учитываются  как пожелания самих членов Совета, их увлечения, умения, опыт, так и необходимость выполнения той или иной работы, без которой Совет просто не сможет функционировать.

Скачать полностью работу

Комментарии запрещены.